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国家工程技术图书馆
2022年11月29日
摘要: 项目是一个组织为实现既定的目标,在一定的时间、人员和其他资源的约束条件下所开展的一种有一定独特性的、一次性的工作。现代项目管理的理论和方法适用于现代社会中的各种项目管理,不管是科技开发项目还是房地产项目,也不管是软件开发项目还是各... 展开 项目是一个组织为实现既定的目标,在一定的时间、人员和其他资源的约束条件下所开展的一种有一定独特性的、一次性的工作。现代项目管理的理论和方法适用于现代社会中的各种项目管理,不管是科技开发项目还是房地产项目,也不管是软件开发项目还是各种服务提供项目。它具有非常广泛的适用性,是现代管理科学中的一个重要领域。 科学技术知识的传播频繁地发生于科学研究活动的各个环节,这便形成了人类传播中的一个重要而又特殊的载体--学术期刊。高等学校学报是高等学校主办的,以反映学校教学和科研成果为主的学术理论刊物,是开展国内外学术交流的重要园地。在相当长的一段时期里,高校学报一直靠其自身自然成长,很少被当作一个可以有效组织和管理的领域,使得产生于学报出版领域的问题很容易被忽视而无法得到及时解决,在一定程度上成为“传播瓶颈”。随着计算机信息处理功能的日益强大,网络运用的逐渐普及,高校学报对学术信息的搜集、重组、加工、传播方式发生了根本性变革,数字技术成为学报出版与管理的核心技术和普遍技术,数字化生存成为高校学报可持续发展的必要条件。传统的纸质印刷出版物在数字时代发生了重大变化,电子出版物、网络出版物相继问世,学报编辑出版的工作流程完全可以依赖于计算机和网络技术实现数字化出版。与学报数字化转型密切相关的管理信息系统、条形码技术、电子轻印刷技术、数据安全技术等数字技术,已经在出版实践中得以广泛应用。学报出版的数字化转型为缩短科技期刊出版周期提供可能,是发展电子版期刊的必要条件,为文献检索自动化的奠定基础,并支持期刊的网络传输和出版。 为适应高校出版体制改革和科技期刊信息化服务的需要,沈阳师范大学学报编辑部实施学报的数字化转型与改造,这项工作涉及面广,数据量大,运作时间有限,质量要求较高,引入项目管理模式有利于实施进程的监督与控制。将项目管理的理论和方法应用于科技期刊的发展建设,相关实践较少,应用水平较低,尤其在高校学报的数字化建设中,应用项目管理尚属首次。因此,采用项目管理的相关理论和方法实施学报的数字化转型,不但能保证项目的有效运作,而且对于相关行业和领域应用项目管理具有积极的指导和推动作用。 将项目管理应用于沈阳师范大学学报数字化转型工作中,具有深刻的现实意义和辐射作用。其一,有助于科学有效地实施学报的数字化建设。项目管理是管理项目的科学方法,具有把跨职能的部门和跨组织的活动综合到一起进行协调管理的功能,项目管理的应用可以有效地保证在技术性能、成本、进度等较为严格的约束条件下实现学报的数字化转型目标。其二,有助于学科的交叉和整合。应用项目管理理论和方法,结合自己的出版工作实际,开展跨学科的学习和研究,对于切实掌握和理解项目管理理论体系具有十分重要的现实意义。将项目管理的理论和方法应用于高校学报的发展建设,是工程管理学与出版传播学相互交叉与整合的有益尝试和探索。其三,有助于其他先进的管理理念在期刊出版工作中的应用。引入项目管理模式实施学报数字化转型进程的监督与控制,可以促进学报编辑部转变传统的管理观念,推动学报编辑人才的培养。将先进的管理方式方法为学报编辑出版及其管理所用,使科技期刊出版事业不断适应环境变化的需要并体现时代特色。 以个案论证法为主要特征,结合文献综合法、内容分析法和归纳演绎法等研究方法,分析学报数字化转型的目标和范围,以独特的视角描述学报数字化转型的总体计划和组织建设,重点研究学报数字化转型的实施进程管理,探寻影响学报数字化转型工作的主要因素。其方法论基础在于正确的推理和科学的分析,在占有一定数量和质量的研究文献的基础上,描述学报数字化转型的项目特征和基本走向。 详细剖析项目管理在沈阳师范大学学报数字化转型过程中的应用这个具体个案,着重解决在学报数字化转型中应用项目管理的一些理论和实践问题。分析沈阳师范大学学报数字化转型的项目特征,指出沈阳师范大学学报数字化转型应用项目管理的必要性。沈阳师范大学学报数字化转型包括两个方面,一是利用数字技术改造本身传统的生产方式,包括编辑、出版、发行、管理等各个环节;二是利用数字技术重塑沈阳师范大学学报的行业边界和业务形态,推动多元传播格局下沈阳师范大学学报经营管理模式的转型。沈阳师范大学学报的数字化转型项目的总体目标是坚持以“应用”为导向,坚持以“质量”为重心,坚持以“效益”为目标,从观念、角色、制度、组织、技术、人才等方面来规范学报数字化转型项目的范围。沈阳师范大学学报数字化转型项目决策委员会为决策层,编委会为项目控制层,项目部为经营执行层,作业层为实际操作的基层。进度计划是表达沈阳师范大学学报数字化转型项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划,通过进度计划的编制,使学报数字化转型项目的实施形成一个有机的整体。沈阳师范大学学报数字化转型项目质量策划的基本要素包括细节、使用简便、专业性、稳定性和强壮度、技术含量和安全性等,学报数字化转型项目沟通管理的内容包括与上级管理部门和编委会的沟通、与作者和读者的沟通、学报编辑人员之间的协调沟通、编辑部主任与其他主体的沟通等。沈阳师范大学学报数字化转型实施项目管理对于编辑人员树立崭新利理念,以及学报出版的数字化发展态势具有指导意义和辐射作用。 通过沈阳师范大学学报数字化转型项目管理的研究,可以看出,我国传统的高校学报编辑出版模式需要迎接技术变革、信息化和国际竞争的挑战,向新的编辑出版管理模式转换,提高学报出版管理的科学化,以促进科技期刊的整体发展和科技事业的全面进步。项目管理把学报数字化转型项目的管理内容细化为目标、范围、计划、组织、质量、沟通等,通过计划、组织、控制、效果评估等手段,实现学报数字化转型的目标,更好地适应了高校出版体制改革和科技期刊信息化服务的需要。 收起
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